نرم افزار مدیریت گردهمایی علمی | پویا اندیش نیاسان

سایت گردهمایی با استفاده از نرم افزار مدیریت محتوای قدرتمند و مدرن نیاسان نمایش داده می شود. طراحی ظاهر گرافیکی خاص، زیبا و کارآمد با قابلیت های فرآوان سامانه مدیریت محتوای نیاسان باعث می شود سایتی منحصر به فرد برای گردهمایی داشته باشید. مدیریت صفحات و منوها با کاربری ساده امکان پذیر است و نگهداری سایت نیاز به هیچ گونه دانش HTML ندارد.

سایت گردهمایی با استفاده از نرم افزار مدیریت محتوای قدرتمند و مدرن نیاسان نمایش داده می شود. طراحی ظاهر گرافیکی خاص، زیبا و کارآمد با قابلیت های فرآوان سامانه مدیریت محتوای نیاسان باعث می شود سایتی منحصر به فرد برای گردهمایی داشته باشید. مدیریت صفحات و منوها با کاربری ساده امکان پذیر است و نگهداری سایت نیاز به هیچ گونه دانش HTML ندارد.

• تعریف برنامه شامل عنوان و تاریخ برنامه و سرفصل ها، زمانبدی اجرا و درج کلیه مستنداتی که مورد نیاز شرکت کننده است.
• تعیین نرخ برنامه بر اساس پارامترهای گوناگون.
• ثبت اطلاعات سامانه آموزش مداوم وزارت بهداشت برای اتصال به وب سرویس سامانه آموزش مداوم و ثبت امتیازها.
• تعریف همکاران اجرایی برنامه و ایجاد دسترسی به نرم افزار برای کاربرانی که نیاز به کار با نرم افزار دارند.
• تهیه صفحه مربوط به برنامه در سایت دبیرخانه و اعمال به روز رسانی ها.
• بارگذاری و نمایش تصاویر سربرگ و پوستر برنامه.
• تعریف قالب های گواهی و کارت.
• تعریف قالب ایمیل های دعوتنامه ها و تایید ثبت نام و دریافت و داوری مقالات و ...
• تولید صفحات مختلف برای هر برنامه در سامانه مدیریت محتوای نیاسان.

• ثبت نام و مدیریت اطلاعات شرکت‌کنندگان در برنامه و همچنین کارگاه‌های جانبی.
• مدیریت پرداخت ها و ارائه شیوه‌های مختلف پرداخت (پرداخت اینترنتی، حواله ای و ثبت نام رایگان).
• مدیریت ثبت نام شرکت‌ها، حامیان مالی، شرکت های جانبی، مدعوین، خبرنگاران و ...
• نمایش اطلاعات حامیان در صفحه مخصوص حامیان در سایت گردهمایی.
• امکان تعریف تخفیفات ویژه به همراه تعیین درصد تخفیف با استفاده از ایجاد کد تخفیف برای هر فرد.
• مدیریت کادر اجرایی.
• ارسال ایمیل و SMS جهت اطلاع از وضعیت ثبت نام و برگزاری برنامه.

کاربران مقاله های خود را به صورت مرحله به مرحله می‌توانند ارسال نمایند. کلیه نویسندگان می‌توانند در تکمیل مقاله شرکت کنند. امکان تشخیص مقاله تکراری وجود دارد و از ثبت آن جلوگیری می شود. نویسنده مسئول می تواند مقاله خودرا تایید نهایی و به دفتر نشریه ارسال نماید. مقالات ناتمام پس از مدت مشخصی از دسترس خارج می شوند . مقالات می‌توانند چندین فایل داشته باشند. مقالات ارسالی در کارتابل کلیه نویسندگان قرار می گیرد و کلیه نویسندگان از وضعیت آن مطلع می شوند. اطلاع رسانی‌‌ها به نویسنده مسئول از طریق ایمیل و پیامک صورت می گیرد. هر کاربر یک صفحه شخصی جهت مشاهده مقالات ارسالی خود دارد.

مقاله امکان ارسال مقاله به چندین داور و جمع آوری و تجمیع نظر کلیه داوران و انعکس نظر داوران جهت اصلاح به نویسندگان داوران از طریق فرم داوری مخصوص ارسالی داوری خود را به صورت آنلاین انجام می دهند. تکمیل فرم داوری نیز می تواند در هر زمانی صورت پذیرد. مدیر هنگام ارسال نامه درخواست داوری می تواند رمز عبور و نام کاربری را برای داور ارسال نماید. پس از پایان داوری و بررسی دواری و بررسی داوری توسط مدیر، گواهی داوری صادر و به ایمیل داور ارسال می گردد. نامه‌ی گواهی داوری از طریق کارتابل داور قابل دسترسی است.

کلیه نویسندگان لیست مقالاتی را که submit کرده‌اند یا نامشان جزء نویسندگان آن مقاله است را در داشبورد مشاهده می‌کنند و هر لحظه از وضعیت مقاله خود می‌توانند مطلع باشند. همچنین ایمیل هایی جهت اعلام وضعیت به نویسندگان ارسال می شود. داوران نیز می‌توانند در داشبورد خود مقالاتی که جهت داوری به آن‌‌ها ارسال شده است یا مقالاتی که داوری کرده‌اند را مشاهده می‌کنند و نیز می‌توانند گواهی داوری رسمی خود را از سایت دریافت نمایند.

بخش مهمی از سایت که بیشترین بازدید را دارد بخش مقالات آرشیو شده، شماره جاری و مقالات در حال چاپ است. این بخش‌‌ها از نظر SEO بسیار قوی بوده و حتی امکان نمایش متن کامل مقاله بهه صورت HTML,XML و PDF را نیز دارد. ظاهر کاربرپسند باعث راحتی کاربر با آن شده است و امکان نمایه شدن خود کار مقاله در google scholar از دیگر امکانات این بخش به شمار می‌آید. جستجوی قدرتمند و پیشرفته سایت امکان یافتن مقالات با هر شرطی را فراهم کرده است.

کاربران می‌توانند در خبرنامه داخلی نشریه که امکان ارسال هر گونه خبرنامه از جمله شماره جاری نشریه فراهم می کند عضو شوند و از کلیه اخباری که در نظر نشریه است مطلع شوند. کاربران با وارد کردن ایمیل خود و تایید آن عضو خبرنامه شده و در هر زمانی که صلاح بدانند از عضویت در خبرنامه و دریافت ایمیل‌‌ها خارج می شوند. بلاک عضویت در خبرنامه در هر کجای سایت می تواند قرارداده شود.

کاربران به منظور داوری و درج مقاله می‌توانند در سایت ثبت نام نمایند. پس از ثبت نام و تعیین نوع ثبت نام خود دسترسی های مربوط به ارسال مقاله و داوری در صورت ارسال مقاله جهت داوری برای آنها باز می شود. اطلاعات ثبت نام کاربر همواره در سیستم ثبت شده می ماند و برای داوری جدید و یا ثبت مقاله جدید نیاز به ثبت نام مجدد ندارد. سیستم به طور خودکار افراد تکراری را شناسایی می کند. پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور کاربر می تواند وارد کارتابل خود شود. کاربر در صورت فراموشی رمز عبور یا حتی نام کاربری، امکان یادآوری و بازنشانی آن از طریق ایمیل خود را دارد.

• دریافت کارت شرکت کننده. چاپ نام کامل و بارکد ثبت نام و تصویر شرکت کننده و امکان طراحی شخصی سازی شده کارت.
• ثبت نام در محل و پرداخت و ثبت فیش پرداختی و پرداخت از طریق دستگاه POS و چاپ بلافاصله کارت پس از تایید پرداخت.
• دریافت کارت شرکت کننده از طریق دستگاه های کیوسک
• چاپ مستقیم و سریع کارت و گواهی
• دریافت هدیه و پکیج شرکت کننده با استفاده از دستگاه بارکدخوان و غذا و پذیرایی با استفاده از دستگاه بارکدخوان.
• به روز رسانی اطلاعات سخنرانی‌های اجرا شده و درج مقالات و مستندات سخنرانی در سایت.
• ثبت حضور شرکت کننده و کادر اجرایی توسط دستگاه بارکدخوان.
• برگزاری کارگاه‌های جانبی.
• چاپ گواهی شرکت و ثبت در سامانه آموزش مداوم به طور خودکار برای برنامه‌های پزشکی امتیازدار.
• چاپ گواهی سخنران و ارایه دهنده پوستر پس از ارایه مطالب.
• چاپ گواهی همکاران اجرایی پس از تایید فعالیت آنان.

کلیه گزارشات مورد نیاز مدیریت و دبیرخانه از جمله فعالیت های پس از برگزاری همایش است که توسط سیستم می‌تواند استخراج شود.

در کنار سیستم اصلی یک نرم افزار آندروید نیز تهیه شده است که برای اطلاع رسانی بهتر شرکت کنندگان قابل نصب بر روی گوشی آنان است.